Gestione dell' Anagrafica
Identificazione del profilo orario assegnato ad ogni dipendente, in aggiunta ai classici dati anagrafici (nome, cognome, badge, ecc.)
Gestione del Cartellino
la gestione del cartellino mensile del singolo dipendente è centralizzata in una sola forma che consente di tenere sotto controllo tutti i dati più importanti: timbrature, giustificativi e risultati.
Le giornate che presentano anomalie sono evidenziate all'operatore tramite icone colorate che consentono anche di valutare la gravità (personalizzabile) delle stesse. Il numero di timbrature ammesse sulla singola giornata è infinito, così come non vi sono limiti per il numero dei giustificativi e delle voci risultanti dalla elaborazione. Eventuali timbrature inserite e/o modificate dall'operatore, sono evidenziate e, comunque, le timbrature originali vengono conservate e visualizzate per avere un riscontro immediato della situazione reale. Grazie all'utilizzo di una interfaccia MDI, è possibile aprire tutti i cartellini che si vuole, dello stesso dipendente e/o dipendenti diversi, per poter effettuare comparazioni e valutazioni.
Gestione degli Orari
La quantità e la flessibilità dei parametri di calcolo disponibili, rendono possibile la configurazione di qualsiasi tipologia di orario di lavoro (rigido, elastico e flessibile,schemi che prevedono timbrature reali e virtuali, arrotondamenti sulle timbrature, sul monte ore giornaliero e sullo straordinario).
Totalizzatori
Un totalizzatore è una voce composta che risulta dalla somma e/o sottrazione di due o più voci e che, generalmente, viene utilizzata per monitorare parametri sul medio/lungo periodo ( un esempio tipico è il concetto di flessibilità: è possibile definire una voce SALDO che è il risultato della somma algebrica della flessibilità positiva e della flessibilità negativa - a fine mese, in SALDO ci sarà il valore ottenuto sommando FLEX+ e sottraendo FLEX-) o per realizzare contatori, usati per tenere sotto controllo grandezze che presentano una qualche limitazione( un esempio tipico è un contatore per controllare le ferie residue: è sufficiente definire una voce RES_FE - residuo ferie - inizializzata al valore ammesso nell' anno e decrementarla di 1 ogni volta che viene incontrata la voce FERIE sulla singola giornata). Può essere definito qualunque numero di totalizzatori stessi possono essere stampati sul cartellino mensile.
Prospetti riassuntivi
E' disponibile una nutrita serie di prospetti riassuntivi che consente di tenere sotto controllo i dati principali della procedura: timbrature, causali digitate da terminale, orari assegnati, giustificativi inseriti, stato dell elaborazione. Tutte le form di questa famiglia condividono il medesimo approccio grafico e la possibilità di effettuare stampe che risultino molto interessanti; ad esempio, la stampa degli orari assegnati su un reparto può essere utilizzata per comunicare al responsabile del reparto medesimo, l' organizzazione della turnazione per un mese. Da qualunque prospetto, inoltre, è possibile richiamare la singola giornata per poter procedere ad eventuali modifiche.
Totali di periodo
Si tratta di una funzione determinante ai fini del controllo di gestione di un azienda, quale che sia la sua dimensione; in qualsiasi istante è possibile effettuare dei controlli su alcune voci che determinano in maniera netta l' andamento dell' azienda: incidenza dello straordinario sulle ore lavorate, monte ritardi ed arrotondamenti, ecc. I rilievi possono essere effettuati su un intervallo di tempo arbitrario e sulle voci che interessano (anche su tutte le voci contempora-neamente); viene prodotto un report dettagliato ed un totale riassuntivo, in maniera da avere il quadro globale e la possibilità di analizzare il perchè del risultato.
Gestione dei Giustificativi
Job/Time garantisce Ia gestione di tutte le tipologie di giustificativo necessarie a coprire le varie esigenze. La possibilità di assegnare giustificativi in modo globale, per una serie di date selezionate su un calendario interattivo, garantisce sicurezza operativa e risparmio di tempo.
Elaborazioni e stampe
Il processo di elaborazione dei dati, partendo dalle timbrature, dai giustificativi e dal profilo orario del dipendente, produce le voci risultanti, destinate al programma per il computo delle paghe. Se il programma individua una situazione anomala, viene generato un errore che l' operatore dovrà sanare per mezzo dell' introduzione di una causale d assenza, oppure variando una timbratura o, comunque, intervenendo manualmente sulla chiusura sella giornata. Il programma prevede una corposa serie di stampe che consentono di ottenere tutta la documentazione necessaria per la corretta gestione dell' ufficio del personale: cartellini mensili, giornale presenze per l INAIL con diversi livelli di dettaglio, estratti dell' anagrafica, situazione dei presenti/assenti, totali delle ore ordinarie, straordinari e delle missioni, totali periodici per analisi statistiche, ecc.
Export paghe JOB
Il Modulo Export Paghe è un plug-in che consente di interfacciare il software rilevazioni presenze al programma paghe JOB. Ciò è reso possibile dall' abbinamento delle voci generate dal software rilevazione presenze con quelle presenti sul software paghe. Per le aziende e per i consulenti paghe i vantaggi dell' utilizzo dell' export paghe sono molteplici:
• non c'è più la necessità di un operatore che digita manualmente dati per la generazione dei cedolini, evitando anche eventuali errori di inserimento;
• eliminazione totale dei documenti cartacei necessari per trasferire i dati dal sistema rilevazione presenze al programma paghe, poichè tutte le informazioni necessarie sono contenute in un file.