[ 25/02/2009] La Gestione Documentale SISTEMI: Archiviazione operativa e Conservazione Sostitutiva.
E' la soluzione integrata per la gestione dei documenti elettronici emessi dalle applicazioni SISTEMI; essa comprende tutte le funzionalità necessarie affinchè la forma elettronica del documento sia sostitutiva della forma cartacea, ai fini organizzativi e sotto il profilo normativo.
Le complessità normative, gestionali e organizzative che lo Studio e l'Azienda affrontano quotidianamente si traducono sempre più spesso in una pluralità di documenti, la gestione dei quali incide pesantemente sull'efficienza dell'intera organizzazione.
Gestione Documentale è la soluzione completa ed integrata predisposta da SISTEMI per gli Studi e le Aziende che sanno riconoscere nella corretta gestione dei documenti un vantaggio competitivo in termini di efficienza, tempestività e minori costi.
La soluzione si compone di due aree funzionali:
- Archiviazione Operativa: la soluzione organizzativa
- Conservazione Sostitutiva: la soluzione normativa
Archiviazione Operativa è una soluzione organizzativa centralizzata per la gestione di tutti i documenti emessi dalle procedure SISTEMI, con possibilità di acquisizione di documenti esterni.
La Conservazione Sostitutiva consente di attribuire e mantenere inalterato nel tempo il valore legale e fiscale dei documenti per cui vige l'obbligo di conservazione, rendendo superflua la materializzazione su supporto cartaceo.
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