Job è il software per l'amministrazione del personale, completo e allo stesso tempo semplice da utilizzare, costantemente aggiornato grazie anche all'aggiornamento automatico dei contratti.
JOB permette di gestire tutto il processo relativo alle pratiche dei dipendenti relative alle diverse fasi in cui si sostanzia il rapporto di lavoro:
Tabelle contrattuali pre-caricate e aggiornate
La procedura è fornita con le voci contributive e contrattuali di circa 100 contratti nazionali che agevolano la fase di avviamento della procedura e, grazie al costante aggiornamento, dell'Azienda che utilizza per la prima volta un contratto. Il servizio infoJOB aggiorna tempestivamente l'operatore sulle novità rilevanti ai fini della procedura e indica i passi operativi utili all'aggiornamento della procedura.
Dalla presenza al versamento ritenute e contributi in automatico
Grazie alle impostazioni della procedura è possibile ottenere l'elaborazione dei cedolini semplicemente confermando il calendario presenze standard del dipendente, salvo l'indicazione di eventi particolari (permessi, straordinari, malattie, infortuni, periodi di ricovero, …). In questo modo è possibile acquisire i dati delle presenze da file (rilevatori presenze) è ottenere l'elaborazione automatica dei cedolini.
Una sola funzione esegue il calcolo di tutti i versamenti dell'Azienda, garantendo la perfetta coerenza tra tutti i dati della procedura, anche nel caso di variazioni eseguiti su uno o più cedolini.
Adeguamento tempestivo alle variazioni normative
SISTEMI è riconosciuta dal mercato per la tempestività e l'affidabilità degli aggiornamenti. Inoltre SISTEMI è l'unica realtà in Italia che rilascia direttamente agli Utenti gli aggiornamenti richiesti dalle variazioni normative, senza transitare attraverso la rete dei partner; in questo modo riesce a garantire ai propri Utenti tempistiche migliori di quelle dei concorrenti.
Gestire la relazione con i clienti
I principali elaborati possono essere trasformati in documenti elettronici inviabili tramite posta elettronica ai clienti o memorizzabili su Internet come archivio condiviso. La rilevazione del tempo impiegato per il cliente e dei colloqui telefonici intercorsi permettono di avere una visione completa della relazione con il cliente.
Oltre all'adempimento, la consulenza alle Aziende
Sempre più spesso si richiede di avere a disposizione l'analisi dei costi del personale e il budget del personale.
A partire dai dati dei cedolini elaborati e utilizzando specifici schemi di riclassificazione è possibile fornire l'analisi del costo del personale.
Il budget si ottiene utilizzando tutti i dati già presenti nella procedura (comprese quindi le variazioni già previste per effetto di scadenze contrattuali o di eventi prevedibili) e inserendo altre informazioni specifiche del dipendente (superminimi, premi, …).
Le elaborazioni automatiche sono eseguite utilizzando i modelli Excel forniti da SISTEMI, l'utente esperto di Excel può intervenire per ottenere le analisi richieste da specifiche esigenze dell'Azienda.
