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JOB mette a disposizione dello Studio lo strumento JOB/PLANNER: la soluzione organizzativa per il Consulente del lavoro che desidera pianificare l'insieme degli elaborati da consegnare al Cliente per ciascun periodo ed ottenere la stampa, l'invio via mail, la produzione di un file e l'archiviazione tramite una sola funzione.
Costruisce il fascicolo"personalizzato" per l'Azienda Cliente ed evidenzia costantemente l'avanzamento raggiunto nelle elaborazioni mensili.
Riduce sensibilmente il tempo dedicato alle operazioni "cicliche" mensili o ultramensili e quindi ottimizza l'efficienza dello Studio.
Il modulo JOB/Planner:
- pianifica la composizione del "fascicolo" degli elaborati mensili richiesti da ciascuna Azienda;
- consente di definire in via preliminare le modalità di redazione delle singole stampe secondo le specifiche esigenze dei Clienti;
- avvia in sequenza, con un unico comando, la stampa, l'archiviazione, l'invio via mail e la produzione su file di uno specifico elaborato;
- indirizza le stampe su specifiche stampanti, predisposte dall'operatore con il modulo adeguato in base alla tipologia dell'elaborato;
- permette di suddividere in gruppi gli elaborati per avviarli in tempi diversi (ad esempio stampe di controllo e definitive);
- può sospendere temporaneamente l'emissione di alcuni tabulati che compongono il fascicolo delle elaborazioni;
- visualizza la situazione aggiornata dei lavori già svolti e ancora da effettuare;
- produce i resoconti delle elaborazioni mensili per singolo periodo con possibilità di dettaglio per ciascuna Azienda o tipo di tabulato.
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