La procedura è sviluppata per soddisfare le esigenze di Aziende che desiderano gestire il noleggio della propria Flotta Mezzi. In particolare si rivolge ad aziende operanti nel settore di:
- macchine agricole
- macchine movimento terra
- carrelli elevatori
- gru
- macchine edili
- mezzi da lavoro
- automobili
- moto
Il parco noleggio è classificabile per categorie e tipologie dei mezzi disponibili. La procedura accentra e gestisce le seguenti informazioni sui mezzi e macchine operatrici componenti la flotta aziendale:
- dati identificativi, classificazione, caratteristiche tecniche e fiscali;
- storico dislocazione mezzi, scadenze, riepilogo manutenzioni e riparazioni, altri dati.
E' possibile effettuare la selezione e la stampa dei mezzi attraverso l'utilizzo di molteplici parametri di ricerca. Il contratto viene emesso sulla base di dati variabili quali la durata del noleggio, l'importo della tariffa, la tipologia del pagamento (anticipato/posticipato) e la cadenza (mensile/trimestrale/annuale). Al contratto va associata la matricola del mezzo, a questo punto è possibile procedere con la fatturazione.
E' inoltre possibile associare al contratto più matricole (nel caso in cui si noleggino sia macchinari che attrezzature o molteplici macchinari).
Può essere gestito anche il contratto a canone che prevede uno scadenziario per la fatturazione programmata (tale tipologia di contratto può essere usata per esempio nella fatturazione della manutenzione programmata).
Mediante il planning è possibile avere una visione chiara e totalitaria dei mezzi noleggiati e di quelli disponibili al fine di agevolare la rintracciabilità anche in presenza di un cospicuo numero di mezzi. Risulta in tal modo semplice pianificare l'attività di noleggio.
