Bando per la partecipazione a eventi fieristici

Massimizzare le opportunità di crescita internazionale delle PMI attraverso il Bando per la partecipazione a eventi fieristici, rendendole maggiormente competitive sui mercati globali.

Grazie al Bando per la partecipazione a eventi fieristici, le imprese possono rafforzare la propria presenza all’estero e consolidare il proprio posizionamento strategico nei mercati di riferimento.

Il Bando per la partecipazione a eventi fieristici è rivolto alle MPMI attive e regolarmente iscritte al Registro delle Imprese, con sede legale e/o unità locale operativa nelle province di Forlì-Cesena e/o Rimini.

In particolare, possono presentare domanda le imprese che partecipano alle fiere in qualità di espositore diretto, risultando titolari dell’area espositiva. Tale requisito deve essere documentabile attraverso il catalogo ufficiale della manifestazione fieristica.

Requisiti obbligatori

Per accedere alle agevolazioni previste dal Bando per la partecipazione a eventi fieristici, le imprese devono inoltre:

• essere in regola con il pagamento del diritto annuale camerale;
• essere in possesso di una polizza assicurativa contro eventi catastrofali.

Il rispetto di tali condizioni è necessario ai fini dell’ammissibilità della domanda

Il Bando per la partecipazione a eventi fieristici prevede un contributo a fondo perduto pari al 50% dei costi ammissibili.

Importo massimo concedibile

Il contributo massimo varia in base alla tipologia di fiera:

• € 2.000,00 per partecipazioni in presenza a fiere in Italia, nella Repubblica di San Marino e nei Paesi dell’Unione Europea;
• € 4.000,00 per partecipazioni in presenza a fiere extra Unione Europea;
• € 2.000,00 per partecipazioni a fiere virtuali.

Il contributo concesso nell’ambito del Bando per la partecipazione a eventi fieristici è soggetto alla ritenuta d’acconto del 4%.

Premialità aggiuntiva

Inoltre, è prevista una premialità di € 200,00 per le imprese in possesso del rating di legalità.

l Bando per la partecipazione a eventi fieristici ammette esclusivamente fiere con qualifica internazionale, svolte:

• all’estero;
• in Italia;
• in presenza oppure in modalità digitale.

Per quanto riguarda le fiere in Italia, sono ammissibili solo quelle con qualifica internazionale certificata (norma ISO 25639:2008), inserite nel calendario ufficiale approvato dalla Conferenza dei Presidenti delle Regioni e delle Province autonome.

Spese ammissibili per fiere in presenza

Nell’ambito del Bando per la partecipazione a eventi fieristici, per le fiere in presenza sono ammesse le seguenti spese:

• noleggio e allestimento dell’area espositiva, compresi servizi e forniture opzionali (energia elettrica, pulizia dello spazio espositivo, assicurazioni obbligatorie, ecc.);
• iscrizione al catalogo ufficiale della manifestazione;
• compensi per hostess, steward e interpreti esterni all’impresa incaricati per l’evento;
• trasporto di campionari utilizzati esclusivamente per la manifestazione, inclusi oneri assicurativi e spese di facchinaggio o movimentazione interna allo spazio fieristico;
• noleggio di impianti audiovisivi, attrezzature e strumentazioni a supporto dell’attività di comunicazione e promozione;
• realizzazione di materiale pubblicitario e promozionale, anche multimediale, strettamente connesso alla partecipazione alla fiera;
• realizzazione di prodotti virtuali e vetrine interattive a integrazione del materiale fisico esposto, finalizzate a migliorare la customer experience;
• servizi digitali per ottimizzare l’agenda degli incontri e monitorare l’efficacia dell’investimento legato alla partecipazione fieristica.

Spese ammissibili per fiere virtuali

Per le fiere digitali, il Bando per la partecipazione a eventi fieristici riconosce:

• iscrizione alla fiera e ai relativi servizi;
• consulenze in ambito digitale, hosting e sviluppo di piattaforme per la virtualizzazione;
• servizi specialistici per la progettazione e produzione di contenuti digitali connessi alla partecipazione;
• servizi digitali per la gestione dell’agenda incontri, degli eventi collegati e per il monitoraggio dei risultati.

Periodo di ammissibilità delle spese

Le spese devono essere fatturate dal 1° gennaio 2026 al 31 dicembre 2026.

Fa eccezione esclusivamente la spesa per l’affitto dell’area espositiva, che è ammissibile anche se fatturata in data precedente.

Le domande per il Bando per la partecipazione a eventi fieristici possono essere presentate:

• dalle ore 10:00 del 09.02.2026
• alle ore 16:00 del 31.03.2026.

Le richieste saranno valutate con procedura a sportello.

Pertanto, le domande saranno esaminate in ordine cronologico di presentazione, fino ad esaurimento delle risorse disponibili.

Per il Bando per la partecipazione a eventi fieristici, Ottima affianca l’impresa in tutte le fasi operative.

In particolare:

• Valuta la fattibilità del progetto, verificando il possesso dei requisiti e la coerenza delle spese;
• Predispone tutta la documentazione necessaria, nel rispetto delle linee guida del bando;
• Carica e trasmette la domanda, monitorando le tempistiche di apertura e chiusura dello sportello;
• Gestisce la rendicontazione delle spese, assicurando la corretta erogazione del contributo.

In questo modo, l’impresa può accedere al contributo del Bando per la partecipazione a eventi fieristici con un supporto tecnico completo e conforme alla normativa.