Corso paghe “senza sorprese”

La gestione delle paghe è una delle attività più delicate per gli studi professionali.

Trasferte, rimborsi spese, welfare, fringe benefit e premi rappresentano ambiti ad alto rischio operativo, dove errori di classificazione, documentazione incompleta o procedure non standardizzate possono generare contestazioni, sanzioni e contenziosi.

Per rispondere a queste criticità, Ottima Formazione propone il corso “Paghe senza sorprese”, un percorso formativo pensato per chi opera quotidianamente nell’elaborazione delle paghe e desidera strutturare in modo corretto e controllabile i casi complessi, riducendo le aree di incertezza.

Il corso è progettato per gli studi professionali, con un approccio pratico, operativo e immediatamente applicabile.

👉 Iscriviti al corso Paghe “senza sorprese” e rendi la gestione payroll più sicura, strutturata e controllabile.

A chi è rivolto il corso paghe “senza sorprese”

Il corso è rivolto a tutti i professionisti coinvolti nella gestione payroll che desiderano lavorare con maggiore sicurezza e metodo.

In particolare, il corso è destinato a:

• titolari di studio

• responsabili payroll

• consulenti del lavoro

• addetti paghe

• collaboratori di studi professionali che gestiscono l’elaborazione delle paghe

Il corso paghe “senza sorprese” è pensato per chi vuole strutturare in modo corretto e standardizzato la gestione di:

• trasferte

• rimborsi spese

• welfare

• fringe benefit

• premi

riducendo il rischio di errori e interpretazioni non coerenti.

Obiettivi del corso paghe

Il corso paghe “senza sorprese” ha l’obiettivo di fornire strumenti e metodi operativi per gestire in modo strutturato i casi complessi della gestione paghe, attraverso:

• procedure standardizzate

• documentazione corretta

• controlli preventivi e verifiche periodiche

Il percorso è orientato alla riduzione del rischio di contenziosi, grazie alla costruzione di un kit operativo composto da:

• policy

• checklist

• sistemi di tracciabilità

utilizzabili direttamente nel lavoro quotidiano dello studio paghe.

Programma del corso paghe “senza sorprese”

Trasferte e trasferimenti: gestione operativa e controlli (4 ore)

• Trasferte e trasferimenti: inquadramento operativo, differenze tra trasferta, trasferta fuori comune e trasferimento, impatti su cedolino, contributi e fiscalità

• Documentazione necessaria: lettere di incarico, accordi e policy aziendali, elementi obbligatori e criticità frequenti

• Errori ricorrenti nella gestione delle trasferte: indennità e rimborsi non correttamente classificati, casi di incongruenza tra contratto, policy e cedolino

• Controlli “prima del cedolino”: verifiche preventive su presenze e giustificativi, coerenza tra dati HR e payroll

• Esercitazioni su casi pratici e situazioni ricorrenti negli studi paghe

Rimborsi spese e note spese: regole, controlli e gestione delle eccezioni (4 ore)

• Rimborsi spese: tipologie e criteri di gestione, rimborsi analitici, forfettari e misti, spese ammissibili e limiti di deducibilità

• Definizione delle regole interne: policy aziendali, procedure condivise tra azienda e studio

• Gestione dei giustificativi: requisiti formali, conservazione e tracciabilità

• Attività di audit e controllo: verifiche periodiche, prevenzione di errori e contestazioni

• Gestione delle eccezioni: spese fuori policy, casi particolari e soluzioni operative

• Esercitazioni pratiche su note spese e casi critici

Welfare, fringe benefit e premi: processi, comunicazione e strumenti operativi (4 ore)

• Welfare, fringe benefit e premi: differenze operative e impatti in busta paga, attenzione ai limiti e alle condizioni di applicazione

• Impostazione dei processi: raccolta delle informazioni dal cliente, flussi di gestione tra azienda e studio paghe

• Comunicazione al cliente: chiarire ruoli e responsabilità, prevenire aspettative errate

• Simulazioni pratiche: effetti su cedolino e costo aziendale, valutazione delle diverse opzioni

• Costruzione del kit operativo: checklist di controllo, documentazione standard, tracciabilità delle decisioni

• Chiusura del percorso e confronto su casi reali

Metodologie formative previste

La metodologia didattica è fortemente pratica e orientata alle attività dello studio paghe.

Il corso si basa su:

• analisi di casi reali

• approfondimento delle criticità ricorrenti

• esercitazioni guidate

• utilizzo di modelli e checklist immediatamente riutilizzabili nel lavoro quotidiano

Materiale didattico

I partecipanti riceveranno il materiale didattico (slide ed esercitazioni) utilizzato dal docente durante lo svolgimento dei contenuti.

Durata del corso

La durata del corso paghe “senza sorprese”complessiva è di 12 ore.

Numero partecipanti

Il corso prevede un numero massimo di 10 partecipanti, per garantire un confronto efficace e un approccio realmente operativo.

Attestato di partecipazione

Al termine del corso sarà rilasciato un attestato di frequenza, a fronte della partecipazione al 100% delle ore previste.

I report prodotti dalla piattaforma FAD, come previsto dalla Circolare ANPAL n. 01/2021, riporteranno le seguenti informazioni:

• titolo dell’azione e relativo ID

• data e orario della sessione formativa

• nome e cognome del docente

• nome e cognome di ciascun discente

• orario di connessione e di uscita dalla sessione formativa

Corso paghe per studi professionali: perché scegliere Ottima Formazione

Ottima Formazione progetta corsi pensati per chi lavora ogni giorno sul campo, all’interno degli studi paghe e di consulenza del lavoro.

Il corso “Paghe senza sorprese” nasce per aiutare gli studi a:

• ridurre il rischio operativo

• lavorare con procedure chiare e condivise

• gestire i casi complessi con metodo e tracciabilità

Corso paghe per studi professionali: perché scegliere Ottima Formazione

Ottima Formazione è una delle quattro aziende del Gruppo Ottima, realtà con sede principale a Ravenna e altre sedi operative a Trento e Pesaro.

Ottima Formazione si occupa di progettare e organizzare corsi di formazione dedicati agli studi professionali, affiancando le altre aziende del gruppo per offrire un servizio completo e integrato che unisce formazione, consulenza e supporto operativo.

Il corso “Paghe senza sorprese” nasce dall’esperienza maturata a fianco di studi paghe e studi di consulenza del lavoro, con l’obiettivo di fornire strumenti concreti e procedure strutturate per gestire correttamente gli ambiti più critici della gestione payroll.

Un percorso pensato per aiutare gli studi a ridurre il rischio operativo, lavorare con regole chiare e documentate e affrontare trasferte, rimborsi, welfare, fringe benefit e premi con metodo, tracciabilità e controllo.

👉 Iscriviti al corso Paghe “senza sorprese” e rendi la gestione payroll più sicura, strutturata e controllabile.