Delega Unica: novità, scadenze e gestione con PROFIS e JOB

Delega Unica: cosa cambia e come gestirla

La normativa sulla Delega Unica introduce un’importante semplificazione per la gestione dei servizi online dell’Agenzia delle Entrate e dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione. Si tratta di un’unica delega che consente a contribuenti, aziende e studi professionali di accedere e utilizzare diversi servizi digitali in modo più semplice e strutturato, con una durata predefinita e modalità di attivazione più lineari.

Grazie a questa novità, si riducono gli adempimenti ripetuti e le procedure frammentate: un’opportunità utile per migliorare il lavoro quotidiano e la collaborazione tra contribuente e intermediario.

Quali servizi include la Delega Unica?

La Delega Unica permette l’utilizzo di molte funzioni messe a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, tra cui:

• Consultazione del cassetto fiscale

• Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche e dei duplicati

• Consultazione dei dati IVA

• Registrazione dell’indirizzo telematico

• Fatturazione elettronica e conservazione digitale

• Accreditamento e censimento dispositivi

• Acquisizione dei dati ISA e dei dati per la determinazione della proposta di concordato preventivo biennale

• Accesso ai servizi dell’area riservata dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione

Un insieme coordinato di funzioni pensato per garantire trasparenza, integrità dei dati e continuità operativa.

Durata della Delega Unica

La delega ha validità fino al 31 dicembre del quarto anno successivo a quello del conferimento, salvo eventuale revoca o rinuncia anticipata.

Una scadenza chiara e uniforme che facilita la gestione nel medio periodo.

Come si invia la Delega Unica

Sono previste due modalità operative:

1. Invio diretto da parte del contribuente

Attraverso una funzione disponibile nella propria area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrate.

2. Invio tramite intermediario delegato

Mediante l’invio di un file XML firmato digitalmente dal contribuente con una delle modalità conformi:

• Firma digitale

• Firma elettronica avanzata tramite CIE

• FEA con certificati digitali conformi alle specifiche del provvedimento

Transizione dalle deleghe attuali alla Delega Unica

Le nuove modalità entreranno in vigore gradualmente:

• Fino al 5 dicembre 2025 è possibile conferire deleghe con le modalità attuali

• Dall’8 dicembre 2025 sarà attiva esclusivamente la nuova modalità

• Le deleghe già conferite resteranno valide fino alla loro naturale scadenza e comunque non oltre il 28 febbraio 2027

Un periodo di transizione che garantisce continuità operativa agli studi e agli intermediari.

Novità per gli utenti PROFIS e JOB

Con l’aggiornamento di dicembre 2025, gli utenti dei software PROFIS e JOB avranno a disposizione una funzionalità dedicata per la gestione della Delega Unica, integrata e facilmente accessibile.

Inoltre, la funzione di archiviazione collegata sarà inclusa automaticamente nell’aggiornamento, senza costi aggiuntivi.

Perché è rilevante per studi professionali e aziende

Questa novità:

• semplifica la gestione delle deleghe

• centralizza le informazioni

• riduce le attività ripetitive

• migliora la tracciabilità

• favorisce un rapporto più fluido tra contribuente e intermediario

Per studi professionali e imprese significa maggiore efficienza e una gestione più sicura delle informazioni fiscali.