Privacy policy e note legali

Privacy policy

La tua privacy è molto importante per Ottima Srl e per Ottima Formazione Srl (di seguito anche “Contitolari del trattamento” o “Contitolari”) e per tutelarla al meglio, ti forniamo queste note in cui troverai indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che hai di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni nel sito. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web dei Contitolari, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.ottima.it/ L’informativa è resa solo per il sito sopraindicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

I Contitolari del trattamento sono Ottima Srl, con sede in via A. Pagani 4, Ravenna (RA), 48124, frazione Fornace Zarattini, C.F./P.IVA P.IVA: 00611660390, telefono 0544 468582, e-mail privacy@ottima.it e Ottima Formazione Srl, con sede in via A. Pagani 4, Ravenna (RA), 48124, frazione Fornace Zarattini, 48124, C.F./P.IVA 02532160393, telefono 0544 465108, fax 0544 465108, e-mail privacy@ottima.it

L’accordo di contitolarità è disponibile presso la sede dei contitolari.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati in quanto necessari al perseguimento del legittimo interesse del titolare a garantire il regolare funzionamento dei servizi web offerti, ad ottenere informazioni statistiche sulle visite e sull’uso dei servizi stessi ed a rispondere alle richieste inviateci (art.6, par.1 lett. f) del Regolamento).

TIPI DI DATI TRATTATI

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati (log-file, dati di traffico) potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, e per lo stesso motivo conservati dall’ ISP (Internet Service Provider, fornitore di connettività Internet) e dal web host.

DATI COMUNICATI DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati all’interno del sito e la compilazione e l’inoltro dei form presenti nelle apposite sezioni, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (nominativi, indirizzo e-mail, eventuali altri contatti) necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Il trattamento in questione non richiede l’acquisizione del consenso dal momento che è basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento; inoltre il conferimento dei dati è da considerarsi facoltativo ma necessario per l’esaurimento della richiesta: il mancato conferimento degli stessi comporterebbe l’impossibilità di dare seguito alla richiesta pervenutaci.

L’invio di messaggi e la compilazione del form non comporta l’automatica iscrizione a mailing list avente scopo promozionale o commerciale.

Sono riportate specifiche informative di sintesi le quali possono essere visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta, quali per esempio la richiesta di informazioni.

MARKETING

Previo vostro consenso utilizziamo i dati di contatto dei nostri clienti e potenziali clienti al fine di inviare newsletter aventi contenuto promozionale dei nostri servizi ed eventi.

Nelle sezioni dedicate sono riportate le informative specifiche, visualizzabili tramite link e da cui è anche possibile esprimere il consenso. Sono inoltre utilizzate misure tecniche ed organizzative adatte a garantire la sicurezza e l’aggiornamento dei dati, descritte nelle specifiche informative sopra indicate ed a cui si rinvia.

DESTINATARI DEI DATI

I dati di navigazione sono conservati dall’ISP (Internet Service Provider) e dal web host (soggetto che ospita il server web su proprie macchine fisiche) i quali li conservano secondo i tempi previsti dalla normativa.

I dati personali raccolti a seguito di ricezione di messaggi e contatti tramite il form sono altresì trattati dal personale interno autorizzato dai Contitolari, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Tutti i dati sopra indicati sono conservati all’interno di macchine server fornite da provider aventi sede legale in Italia e che utilizzano server farm situate all’interno dell’Unione Europea, pertanto i dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati di navigazione sono conservati dall’ISP (Internet Service Provider, fornitore di connettività Internet) e dal web host (fornitore che ospita i server web su proprie macchine fisiche) per il tempo previsto dalla normativa vigente (12 mesi).

I dati raccolti tramite invio di e-mail e form di contatto sono conservati il tempo strettamente necessario per rispondere ai messaggi. Nel caso in cui si instauri un rapporto commerciale i dati saranno conservati almeno per tutta la durata del rapporto stesso.

Una volta decorso il tempo di conservazione i predetti dati saranno cancellati o resi anonimi.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dai Contitolari, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di vigilanza (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Le richieste relative agli articoli sopra citati devono essere inoltrate ai Contitolari del trattamento utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.

Note legali

PARTE RISERVATA AI MINORENNI

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COPYRIGHT

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